從主教花園望見(jiàn)的索爾茲伯里大教堂
上圖是一副非常有名的畫(huà)作,名為『從主教花園望見(jiàn)的索爾茲伯里大教堂』,作者康斯太勃爾,英國(guó)的著名油畫(huà)家。某年某月的某一天,康斯太勃爾去他的金主大教堂的主教Fisher先生(后面簡(jiǎn)稱(chēng)大魚(yú))家里玩。大魚(yú)主教跟畫(huà)家先生說(shuō):“親愛(ài)的畫(huà)家,你幫我畫(huà)一幅畫(huà)吧。把我和我美麗的妻子以及我這大教堂一起畫(huà)到畫(huà)里。我要把畫(huà)留在教堂,成為鎮(zhèn)堂之寶。當(dāng)然,我是給錢(qián)的,于是康斯太勃爾先生很高興的接下這個(gè)項(xiàng)目。
畫(huà)家開(kāi)始了辛苦的工作,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間終于把這幅畫(huà)完成了。畫(huà)家畫(huà)這幅畫(huà)時(shí)可能心情不好,所以在教堂塔尖上方的天空有一片烏云。大魚(yú)主教看到這幅畫(huà)后,很不滿(mǎn)意。雖然畫(huà)家把主教大人、主教夫人和教堂都畫(huà)進(jìn)去了,但是兩口子只在左下角露了個(gè)背影,這也就忍了。“下面那幾頭牛是怎么回事,為什么比我們占的鏡頭還多?”;主教問(wèn)。畫(huà)家說(shuō):“你沒(méi)看懂?我是在恭維您呢,是說(shuō)您和您夫人好牛!”;,大魚(yú)先生沒(méi)什么話說(shuō)了,然后又找到了新的吐槽點(diǎn):“為什么天空的云都是烏云?”;。他邀請(qǐng)畫(huà)家再去他家做客,重新觀察,以便于修改畫(huà)作。畫(huà)家很不高興了,就單獨(dú)把畫(huà)展出了。展出之后得到很多好評(píng),于是回信給大魚(yú)主教:“你看,大家都說(shuō)很好看,不用改了?!?,大魚(yú)主教收到信后也怒了,回信就說(shuō)了一句話:“給我改!?。 ?。
從回復(fù)文字的三個(gè)嘆號(hào)上可以看出——主教很生氣、后果很?chē)?yán)重。這就是關(guān)于需求的故事,請(qǐng)您再看上圖,看看教主和教主夫人被畫(huà)到了哪里?您能找到嗎?
從上面案例中您看到了哪些與需求相關(guān)的問(wèn)題?為什么導(dǎo)致客戶(hù)不滿(mǎn)意并被要求重畫(huà)?
1、需求表達(dá)不到位。大魚(yú)教主想要一幅畫(huà),畫(huà)里有他們夫妻二人和教堂,需求表達(dá)完后,并沒(méi)有再對(duì)需求進(jìn)行更具體的說(shuō)明。除了以上要求外,畫(huà)作里是否還可以加些其它元素?人物要求畫(huà)正面還是背面?畫(huà)作的背景是什么?需要表達(dá)什么樣的情感?
2、沒(méi)有與客戶(hù)認(rèn)真溝通需求。當(dāng)主教讓畫(huà)家畫(huà)一幅畫(huà)時(shí),最初只是一個(gè)想法,并沒(méi)有太具體的要求。細(xì)節(jié)需要畫(huà)家一點(diǎn)點(diǎn)的引導(dǎo),從而勾勒出畫(huà)作的輪廓,這個(gè)輪廓就相當(dāng)于產(chǎn)品的原型。與客戶(hù)溝通好需求并得到客戶(hù)認(rèn)可后再開(kāi)始畫(huà)作,需求變更的可能性就會(huì)大大的降低。
3、需求理解不正確。畫(huà)家在畫(huà)作里多畫(huà)了一些牛,并認(rèn)為這樣會(huì)更好,寓意深刻,可以表達(dá)出大魚(yú)主教和夫人“很牛”;的意思,還根據(jù)自己情緒需要將天空畫(huà)得 “烏云密布”;。這說(shuō)明畫(huà)家沒(méi)有正確理解客戶(hù)意圖,把需求想當(dāng)然化了。我們應(yīng)該合理控制需求,合理規(guī)劃需求,不能隨意的增加或刪減需求,這都是不正確的。需求的管理也不應(yīng)該是一人堂,要有需求評(píng)審等需求審核流程,讓相關(guān)人一同參與、共同把握需求。
4、沒(méi)及時(shí)讓客戶(hù)參與。在畫(huà)家進(jìn)行創(chuàng)作的這段時(shí)間里,畫(huà)家并沒(méi)有邀請(qǐng)大魚(yú)教主來(lái)看畫(huà)作,這也就錯(cuò)過(guò)了最后彌補(bǔ)的機(jī)會(huì)。當(dāng)整個(gè)作品完成后,客戶(hù)才有機(jī)會(huì)看到作品,得不到客戶(hù)認(rèn)可的產(chǎn)品再努力也是徒勞。
5、不愿聽(tīng)取意見(jiàn)。當(dāng)客戶(hù)明確提出自己的意見(jiàn)后,畫(huà)家還是一意孤行,將作品拿出來(lái)展覽,這對(duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō)是種傷害。即表現(xiàn)出對(duì)客戶(hù)的不尊重,又表現(xiàn)出了自己的自大。這就相當(dāng)于還沒(méi)得到客戶(hù)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可時(shí),私自發(fā)布產(chǎn)品,它所產(chǎn)生的后果可能是無(wú)法想像的。所以,難怪主教生氣。
從上面故事可以看出,項(xiàng)目的成敗與需求關(guān)聯(lián)非常密切。如果想要做好一款產(chǎn)品,從需求調(diào)研、需求分析、文檔梳理、需求評(píng)審每一步都要走的堅(jiān)實(shí),不可以走過(guò)場(chǎng)。一點(diǎn)的疏忽都可能導(dǎo)致產(chǎn)品的失敗,需求變更,也就再所難免。有的需求變更是無(wú)法避免的,如客戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段要求增減需求;有的需求變更是可以避免的,如需求調(diào)研的不夠充分、分析的不到位、評(píng)審的不夠嚴(yán)格。只要我們更虛心一點(diǎn)、更認(rèn)真一點(diǎn),需求管理流程更規(guī)范一點(diǎn),許多變更都是可以避免的。
針對(duì)需求變更要早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防
需求變更避免不了,既然不能避免,那我們就要敢于直面慘淡的人生。引入需求變更管理機(jī)制,以降低需求變更帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。需求變更管理的核心是減少變更所產(chǎn)生的影響,而非消滅變更。通過(guò)變更管理可以降低開(kāi)發(fā)返工、重工的工作量,以減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。需求變更屬于需求管理范圍,同時(shí)也屬于風(fēng)險(xiǎn)控制范圍,對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理要隨時(shí)關(guān)注產(chǎn)品,定期對(duì)需求進(jìn)行跟蹤,做到“早發(fā)現(xiàn)、早治療”;,以防病入膏肓后才下手。那樣,可能癌細(xì)胞已經(jīng)擴(kuò)散了。對(duì)已變更的需求要做到文檔標(biāo)記更新,編寫(xiě)需求變更說(shuō)明,保證需求與開(kāi)發(fā)工作一致,不要出現(xiàn)“兩層皮”;的現(xiàn)象。從技術(shù)角度考慮,技術(shù)架構(gòu)要做到可擴(kuò)展,以彈性的架構(gòu)來(lái)解決變更的需求,把變更造成的影響降到最低。
需求變更流程
當(dāng)發(fā)生變更時(shí),正規(guī)的流程需要走變更申請(qǐng),申請(qǐng)后組織人員對(duì)變更進(jìn)行分析、評(píng)審,以判斷變更是否必要,對(duì)項(xiàng)目的影響有多大。又必要又緊急的需求要排到開(kāi)發(fā)計(jì)劃中,盡快安排開(kāi)發(fā);對(duì)必要不緊急的需求要考慮是否可以放到下一版本安排開(kāi)發(fā);對(duì)緊急不必要的需求,要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況考慮,是否可以不要?對(duì)不緊急也不必要的需求應(yīng)該直接砍掉,無(wú)須變更。評(píng)審?fù)瓿珊螅瑢?duì)于需要安排開(kāi)發(fā)的變更需求,先整理變更需求說(shuō)明書(shū),以幫助開(kāi)發(fā)人員、測(cè)試人員了解變更內(nèi)容,指導(dǎo)技術(shù)人員開(kāi)發(fā)。
廣州網(wǎng)站建設(shè)推廣帶你如何分析需求變更的合理性?從哪些方面著手?
1、從業(yè)務(wù)方面分析。需求變更基本都是因業(yè)務(wù)變化而產(chǎn)生的,當(dāng)發(fā)生變更時(shí),我們也要從業(yè)務(wù)角度多思考,變更的是否合理,是否必要,與產(chǎn)品定位是否相符,能給產(chǎn)品帶來(lái)哪些好處?如果不做變更是否可以?
2、從技術(shù)方面分析。變更會(huì)對(duì)開(kāi)發(fā)有多大影響,需求變更的部分是否已經(jīng)開(kāi)發(fā)?開(kāi)發(fā)到什么程度?工作量多少?是否可以通過(guò)技術(shù)框架的擴(kuò)容性很好的解決變更?
3、從項(xiàng)目方面分析。從項(xiàng)目角度考慮,變更會(huì)使項(xiàng)目的時(shí)間、資源、費(fèi)用上產(chǎn)生多大影響?影響是否能夠承受?本次變更的需求必須本版本開(kāi)發(fā)完,還是可以放到下一版本迭代開(kāi)發(fā)?
從以上三方面分析清楚后,變更的需求脈絡(luò)也就理清了,變與不變、現(xiàn)在變還是以后變也能分析得透徹。
總結(jié):
需求變更對(duì)每一位產(chǎn)品人來(lái)說(shuō)都會(huì)經(jīng)常遇到,產(chǎn)生變更的原因很多,有外在的、有內(nèi)在的,但不論是因?yàn)槭裁串a(chǎn)生的變更,遇到了就要正確的、合理的分析、評(píng)估,給項(xiàng)目以正確的指導(dǎo)。如果項(xiàng)目前期進(jìn)行了大量的調(diào)研、跟蹤、分析、評(píng)審,并請(qǐng)客戶(hù)盡早參與,許多變更是可以避免的。如果,技術(shù)框架設(shè)計(jì)的可擴(kuò)展,程序設(shè)計(jì)的可擴(kuò)容的話,當(dāng)發(fā)生變更時(shí)也可以把變更對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響控制到最小。防微杜漸、未雨綢繆才是正解。
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